Allrounder:in Empfang & Tagungsdienst (m/w/d)

Die Medien.Bayern GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien und fördert die Innovation am Medienstandort Bayern. Die Medien.Bayern GmbH vernetzt die Akteur:innen über Veranstaltungen, vergibt finanzielle Unterstützung in Förderprogrammen und vermarktet den Medienstandort nach außen.

Um unser wachsendes Team zu verstärken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Allrounder:in Empfang & Tagungsdienst (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit am Standort München.

Du bist ein Organisationstalent mit Sinn für Ordnung und Gastfreundschaft? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und scheust dich nicht davor, mit anzupacken, wo es gebraucht wird? Perfekt! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Empfang und Veranstaltungs-Bereich.

Deine Mission:

• Du übernimmst den Tagungsdienst und unterstützt unseren Empfang im Daily Business und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Gästen, Startups und Kolleg:innen.
• Du hilfst, unsere zwei Küchen auf Vordermann zu halten: Du füllst Vorräte wie Milch, Kaffee und andere Essentials auf, räumst auf und reinigst die Kaffeemaschinen.
• Du machst unsere Meetingräume fit: Vor und nach großen Besprechungen mit Gästen sorgst du dafür, dass die Räume ordentlich, sauber und startklar sind — z. B. aufdecken und für Verpflegung sorgen.
• Du übernimmst die Bestellung von Getränken, Snacks und Büromitteln und behältst zusammen mit der Office-Managerin die Bestände im Blick.
• Du organisierst unsere internen und externen Veranstaltungen; das heißt Du bestellst Catering, die Sonderreinigung, buchst Räume in unserem digitalen Buchungssystem und kümmerst Dich um alles, was sonst noch anfällt.

Dein Profil:

• Vorerfahrung (nice to have, aber kein Muss): Vorerfahrung oder Ausbildung in der Gastronomie, im Hotelfach oder in der Assistenz.
• PC-Fähigkeiten: Du hast Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook / Terminkalender / Word) und Du kannst Dich mit Dienstleistern abstimmen.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Veranstaltungen oder Besprechungen gleichzeitig stattfinden.
• Anpack-Mentalität: Du bist dir nicht zu schade, selbst Hand anzulegen — egal ob Tische wischen, Küchen aufräumen oder Pfandflaschen sortieren.
• Flexibilität: Du kannst auch mal am Abend (max. 4–6 Mal im Monat) oder am Wochenende (3-4 Mal im Jahr) da sein, wenn Veranstaltungen enden und es darum geht, die Räume wieder in Ordnung zu bringen und abzuschließen. Meistens ist unser Büroalltag aber montags bis freitags.

Warum die Medien.Bayern?

• Wir sind eine wachsende Firma von kreativen Köpfen, die dafür leben, Innovation in die Medienbranche zu bringen. Wir veranstalten Konferenzen und fördern Startups.
• Wir sind ein Team von ca. 100 Leuten. Hier wird dir garantiert nicht langweilig — Du bist mitten im Geschehen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Ob morgens, mittags oder abends — wir finden gemeinsam ein passendes Arbeitsmodell.
• Wir zahlen ein faires Gehalt angelehnt an den TV-L.
• Wir haben den Innovationsgeist eines Startups und die Unterstützung von der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien und der Bayerischen Staatsregierung hinter uns.

Du hast bis hierhin gelesen und findest, dass du gut in unser Team passt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Angaben Deiner gewünschten Stundenzahl, dem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch über unser Bewerbungsportal.
Deine Ansprechperson ist Isabella Ostermann.

Die Medien.Bayern GmbH unterstützt Medienunternehmen, Talente und Professionals in Bayern dabei, in die Zukunft zu gehen. Nur ein starkes, vielfältiges und unabhängiges Medien-Ökosystem kann die Gesellschaft und Demokratie stärken – genau das wollen wir erreichen. Dafür begleitet die Medien.Bayern GmbH den Standort mit ihren 8 Teilmarken, jede hat dabei einen anderen Fokus.

Von den Medientagen München als Branchenveranstaltung über die Aus- und Weiterbildung bis zu Standortmarketing und Innovationsförderung – die Medien.Bayern ist der Partner am Standort.